ZARZĄDZANIE PODWYKONAWCAMI

ZARZĄDZANIE PODWYKONAWCAMI

powrót do strony głównej

UMOWY PRACOWNICZE

(plik pdf) UMOWA O DZIEŁO (plik edytowalny)

(plik pdf) UMOWA ZLECENIE (plik edytowalny)

(plik pdf) FORMULARZ DANYCH OSOBOWYCH (PIT, DEKLARACJA PŁATNICZA, itp.) (plik edytowalny)

(plik pdf) WYPOWIEDZENIE UMOWY (plik edytowalny)

(plik pdf) WNIOSEK O ZATRUDNIENIE (PRACOWNIK) (plik edytowalny)

(plik pdf) WYPOWIEDZENIE UMOWY (PRACOWNIK) (plik edytowalny)

UMOWA ZLECENIE

Stronami mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.

Jest regulowana przez Kodeks cywilny.

Brak stosunku podporządkowania, brak lub nieznaczny stopień zależności zleceniobiorcy od zleceniodawcy.

Może być odpłatna lub nieodpłatna.

Możliwość wypowiedzenia w każdym momencie. Zleceniobiorca nie ma prawa do świadczeń gwarancyjnych (wynagrodzenie za przestój, za urlop wypoczynkowy).

Może być wykonywane przez inne osoby wskazane przez zleceniobiorcę, o ile nie zabrania tego treść umowy.

Zleceniobiorca powinien jedynie stosować się do wskazówek dającego zlecenie.

Może zostać zawarta w dowolny sposób, w tym ustnie, a nawet w sposób dorozumiany.

Zleceniobiorca nie zawsze podlega ubezpieczeniom społecznym.

Zleceniodawca nie ma obowiązku prowadzenia dokumentacji pracowniczej, poza dokumentami zawierającymi dane o liczbie przepracowanych w danym miesiącu godzin oraz dokumentami wymaganymi do celów podatkowych i ubezpieczeniowych.

Okresu pracy na podstawie umowy zlecenia z zasady nie wlicza się do stażu pracy, chyba że regulacje wewnątrzzakładowe stanowią inaczej. Roszczenia z niej wynikające są dochodzone przed sądem cywilnym.

W przypadku podatników otrzymujących przychody, o których mowa w art. 35 ust. 1 pkt 5, 6 i 8 oraz art. 41 ust. 1 ustawy PIT (np. z tytułu umów zlecenia, umów o dzieło, praktyk absolwenckich lub staży uczniowskich), płatnik nie pobiera zaliczek podatkowych na składany odrębnie dla każdego roku pisemny wniosek podatnika.

Prawo do złożenia płatnikowi w/w wniosku przysługuje podatnikowi, którego roczne dochody nie przekroczą kwoty 30.000 zł oraz poza dochodami od tego płatnika podatnik nie uzyskuje innych dochodów, od których zaliczki na podatek obliczane są z uwzględnieniem kwoty zmniejszającej. W ten sposób podatnik będzie korzystał w kwoty wolnej już w trakcie roku, a nie dopiero po jego zakończeniu i złożeniu zeznania podatkowego.

Do limitu 30.000 zł powinny być wliczane zarówno dochody już osiągnięte w danym roku, jak i te dopiero spodziewane (które będą uzyskane do końca roku).

Zatrudnieni w ramach umów cywilnoprawnych nie zostali objęci ulgą dla tzw. klasy średniej.

(plik pdf) ZUS - PORADNIK (UMOWY CYWILNOPRAWNE - USTALANIE SKŁADEK)

(plik pdf) ZUS ZASADY WYPEŁNIANIA I KORYGOWANIA DOKUMENTÓW (INFORMATOR O SPOSOBIE OPŁACANIA SKŁADEK)

(link do strony www) ZUS FORMA ZGŁASZANIA UBEZPIECZONEGO (PRACOWNIKÓW)

KOSZTORYSY i RACHUNKI

KOSZTORYS

KALKULATOR I RACHUNEK

RACHUNEK DO UMOWY ZLECENIE

RACHUNEK DO UMOWY o DZIEŁO

lista obecności

podatki od umów z pracownikami

PIT-11 SKŁADANY PRZEZ ZLECENIODAWCĘ do urzędu skarbowego do 31 stycznia WYŁĄCZNIE ELEKTRONICZNIE osobie fizycznej do 28 lutego

SPOSÓB SKŁADNIA ZEZNAŃ PODATKOWYCH

PIT-4R SKŁADANY PRZEZ ZLECENIODAWCE - Deklaracja roczna o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy

PIT-R SKŁADANY PRZEZ ZLECENIODAWCĘ Informacja o wypłaconych podatnikowi kwotach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich

PIT-8AR SKŁADANY PRZEZ ZLECENIODAWCĘ Deklaracja roczna o zryczałtowanym podatku dochodowym

UBEZPIECZENIE ZUS PRACOWNIKÓW

Obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego zleceniobiorcy należy płatnika składek - zleceniodawcy. Zgłoszenie zleceniobiorcy należy wykonać:

na druku ZUS ZUA - do obowiązkowych ubezpieczeń: emerytalnego, rentowych i wypadkowego oraz ubezpieczenia zdrowotnego lub na druku ZUS ZZA - tylko do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego, w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku tych ubezpieczeń/ubezpieczenia, z kodem tytułu ubezpieczenia, który rozpoczyna się cyframi 04.

Zgłoszenie zleceniobiorcy do ubezpieczenia chorobowego jest dobrowolne. Następuje w terminie wybranym przez zleceniobiorcę.

Jeśli zleceniobiorca pozostaje jednocześnie w stosunku pracy (spełnia warunki do objęcia obowiązkowymi ubezpieczeniami emerytalnymi i rentowymi z umowy o pracę oraz jednej lub kilku umów zlecenia) podlega wyłącznie do obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu po spełnieniu warunków:

w umowie o pracę ma zagwarantowane co najmniej minimalne wynagrodzenie,

w razie braku zagwarantowania co najmniej minimalnego wynagrodzenia (w przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy) jeśli podstawa wymiaru składek z tytułu stosunku pracy, w przeliczeniu na okres miesiąca wynosi co najmniej minimalne wynagrodzenie.

Jeśli podstawa wymiaru składek z tytułu umowy o pracę w przeliczeniu na pełen miesiąc, będzie niższa niż minimalne wynagrodzenie (przy braku zagwarantowanego w umowie o pracę minimalnego wynagrodzenia), dopiero łączna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułów: umowy o pracę oraz umowy/umów zlecenia, która osiągnie kwotę minimalnego wynagrodzenia skutkuje, że kolejne tytuły nie będą rodzić obowiązku tych ubezpieczeń.

Jeśli zleceniobiorcy wygaśnie tytuł do ubezpieczeń należy go wyrejestrować:

w terminie 7 dni od daty zaistnienia tego faktu,

na druku ZUS ZWUA podając jako datę wyrejestrowania datę, od której zleceniobiorca nie będzie podlegał ubezpieczeniom.

Zgłoszeniem płatnika składek jest dokument ZUS ZPA lub ZUS ZFA, który powinien być przekazany do placówki ZUS w ciągu 7 dni od daty:

zatrudnienia pierwszego pracownika lub powstania stosunku prawnego, który uzasadnia objęcie ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi pierwszej osoby, rozpoczęcia działalności dla ubezpieczonych, którzy opłacają składki wyłącznie na własne ubezpieczenia albo składki na ubezpieczenia osób z nimi współpracujących.

Na takich samych zasadach zgłasza się płatników, którzy są zobowiązani do rozliczania i opłacania składek za osoby objęte wyłącznie ubezpieczeniem zdrowotnym.

Płatnik składek przesyła (w tym samym terminie) deklarację rozliczeniową ZUS DRA, imienne raporty:

do 5 dnia każdego miesiąca – jednostki i zakłady budżetowe,

do 15 dnia każdego miesiąca – płatnicy posiadający osobowość prawną (m.in. spółki kapitałowe spółki akcyjne i spółki z o.o., spółdzielnie, stowarzyszenia, fundacje, jednostki samorządu terytorialnego, uczelnie wyższe, Kościoły, ZUS, ZOZ itp.),

do 20 dnia każdego miesiąca – pozostali płatnicy składek – m.in. płatnicy opłacający wyłącznie składki na własne ubezpieczenia (wspólnicy spółek), przedsiębiorcy i inne podmioty nie posiadające osobowości prawnej zatrudniające innych ubezpieczonych, w tym spółki osobowe (spółka: jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna).

Osoba, która wykonuje pracę wyłącznie na podstawie umowy o dzieło nie podlega ubezpieczeniom społecznym.

Obowiązek ubezpieczeń społecznych z tytułu umowy o dzieło istnieje natomiast, gdy:

umowa taka została zawarta z własnym pracodawcą lub jest wykonywana na rzecz własnego pracodawcy. W takich przypadkach umowa o dzieło jest w zakresie ubezpieczeń społecznych traktowana jak umowa o pracę.

Osoba, która równocześnie:

jest pracownikiem,

wykonuje pracę na podstawie zawartej z własnym pracodawcą umowy o dzieło,

prowadzi pozarolniczą działalność, jest objęta obowiązkiem ubezpieczeń społecznych z tytułu umowy o pracę oraz umowy o dzieło.

(plik pdf) ZUS RUD (ZGŁOSZENIE UMOWA O DZIEŁO)